Nhập khẩu hàng hóa sản phẩm là điều hết sức quan trọng để những công ty có chất liệu đầu vào để sản xuất & kinh doanh. Quy trình nhập khẩu hàng hóa gồm khá nhiều giai đoạn, nhiều nghiệp vụ khác nhau.
Doanh nghiệp bắt buộc phải nắm rõ tiến trình nhập khẩu một lô hàng hóa sản phẩm từ nước ngoài về Việt Nam để xử lý được khi gặp sự cố ở bất kỳ công đoạn nào. Cùng Digitalcrox.com chúng tôi tìm hiểu của bài viết sau đây để biết rõ các bước trong quy trình này nhé.
Bước 1: Tìm nhà xuất khẩu và xem xét giá
Điều trước tiên bạn cần biết doanh nghiệp kinh doanh của các bạn nhập khẩu những loại hàng hóa sản phẩm như thế nào? Những hệ số cần thiết để bạn có thể nhập khẩu hàng hóa sản phẩm sau đây:
- Về hàng hóa bạn cần chuẩn bị các thông tin cơ bản như: Tên hàng hóa sản phẩm, chất lượng hàng hóa, quy cách trang thiết bị, máy đóng gói, giá thành & thời gian cung cấp hàng hóa sản phẩm cũng như hàng của các bạn đã có nhiều trên thị trường chưa
- Doanh nghiệp xuất khẩu: Quy mô công ty kinh doanh như vậy nào? Các địa chỉ liên hệ cũng hoạt động công ty kinh doanh đó như thế nào?
Sau khi đã tìm hiểu các thông tin căn bản thì doanh nghiệp kinh doanh sẽ lên kế hoạch cho quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty.
Bài viết được xem nhiều: Quy định đóng gói hàng hóa chuẩn
Bước 2. Đặt hàng cho hàng hóa nhập khẩu
Các bạn cần phải có giấy đặt hàng gửi cho nhà xuất khẩu. Trong thư gửi cần có các thông tin chính như sau:
- Thông tin nhà nhập khẩu (Tên doanh nghiệp kinh doanh , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện)
- Thông tin nhà xuất khẩu (Tên công ty kinh doanh , đ/c, số smartphone, email, người đại diện)
- Thông tin hàng hóa sản phẩm (Tên hàng hóa sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền)
- Điều kiện và cách thức trả tiền.
Để được làm thủ tục hải quan trọn gói với giá thành rẻ nhất. Truy Cập Tại Đây.
Bước 3. Lên hợp đồng xác định ngày lên tàu – Bước quan trọng nhất trong cả quy trình nhập khẩu hàng hóa một lô hàng
Bản hợp đồng bạn nên để chú ý tới những điều kiện như sau:
- Tên hàng, số lượng, tổng tiền: các thông tin này phải khớp với invoice, packing list, BL.
- Nguồn gốc: Thông tin này quan trọng. Vì một số tình huống hải quan bắt buộc có giấy tờ này
- Điều khoản thanh toán: Tùy vào thời gian tiến hành & địa điểm giao hạn các bạn nên dùng điều kiện trả tiền sao để cho phù hợp
- Xác định ngày lên tàu: Một số thông tin quan trọng nhất để chúng ta có thể kiểm soát hàng hóa trong giao vận.
Bước 4. Nhà xuất khẩu đóng hàng & giao nhận hàng tại cảng
Bạn nên kiểm tra về quá trình xuất khẩu hàng hóa sản phẩm, thời gian & đóng bao nhiêu….
Bước 5. Vận chuyển thế giới
Các bước trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa có thể thực hiện bằng hàng không hay đường thủy
Các thông tin cần thiết để các bạn kiểm soát hàng:
- Tên hãng vận tải
- Lịch đi bao nhiêu chuyến/tuần
- Thời gian tiến hành vận chuyển mất bao nhiêu lâu?
- Thời gian tiến hành muộn nhất giao nhận hàng là khi nào?
- Ngày đi/ngày đến
- Đi trực tiếp hay chuyển tải (direct/tranship)
- Cảng đi/cảng đến
Bước 6. Chi trả quốc tế
Thời gian tiến hành trả tiền dựa theo hợp đồng giữa hai bên.
Bước 7. Chuẩn bị chứng từ & làm giấy tờ thủ tục hải quan tại Việt Nam
Chuẩn bị một số giấy tờ khai hải quan cơ bản để thực hiện thông quan
Bước 8. Lấy hàng & đưa hàng về kho, hoàn tất giấy tờ thủ tục giao hàng cho khách.
Nếu trong thời gian giao vận hàng hóa hay làm giấy tờ thủ tục hải quan mà có khó khăn, bạn có thể liên hệ những công ty chuyên cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, dịch vụ vận chuyển uy tín để nhờ họ đại diện thay các bạn lo về những vấn đề thường gặp này.
Bạn nên tìm hiểu: Quy định kích thước thùng carton đi máy bay mới nhất
Trên đây, Digitalcrox.com chúng tôi đã sẻ chia một số thông tin cơ bản về các bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh nên biết. Hy vọng sẽ giúp ích được cho hoạt động nhập khẩu hàng hóa sản phẩm của đơn vị bạn.
